Copyright 2019 - İNTEK Bilgisayar Sistemleri

Kullanma Kılavuzları

Lütfen görmek istediğiniz Kullanma Kılavuzu'nun üzerine TIKLAYINIZ

Tanımlamalar menüsünden Personel menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilerek, ekranda ilgili yerlere personel bilgileri girilir. Kaydet'(F4) le kayıt yapılır. Personel bilgileri güncellenecekse, ekrandaGüncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.

Tanımlamalar menüsünden Dağıtım Birimi menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilerek, ekranda ilgili yerlere Dağıtım Birimi bilgileri girilir. Şoför Listesine tıklanarak açılan listeden Dağıtım Birimi ile ilgili şoför/plasiyer seçilir.(bunun için daha önceden bu kişilerin personel olarak kayıtlarının yapılmış olması gerekir.). Kaydet'(F4) le kayıt yapılır. Dağıtım Birimi bilgileri güncellenecekse, ekranda Güncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.

Tanımlamalar menüsünden Ürün Listesi menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilerek, açılan ekranda ürünle ilgili bilgiler ilgili yerlere girilir. Kaydet'(F4) le kayıt yapılır. Ürün bilgileri güncellenecekse, aynı ekrandaki Güncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.(Ürün Kategori, Ürün Satış Kategori ve İmalat Yeri[ilgili versiyonlarda] kullanılacaksa, bunlarla ilgili bilgilerin Tanımlamalar menüsünde yer alan Sabit Değerlerlistesinden tanımlanması gerekir.) Şubeli çalışan işyerlerinde ürünün hangi şube için geçerli olacağı yine bu ekrandan tanımlanmalıdır. Kiritik/optimal seviye ürünün depo durumu için kullanılır.

Tanımlamalar menüsündenMalzeme Listesi menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilerek, açılan ekranda ürünle ilgili bilgiler ilgili yerlere girilir.Kaydet'(F4) le kayıt yapılır. Malzeme bilgileri güncellenecekse, aynı ekrandaki Güncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.Şubeli çalışan işyerlerinde malzemenin hangi şube için geçerli olacağı yine bu ekrandan tanımlanmalıdır. Kiritik/optimal seviye malzemenin depo durumu için kullanılır. 

Tanımlamalar menüsünden Bayi Listesi menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilir. Gelen ekrana Yeni(F1) yapılarak ekran veri girişine açık hale getirilir Ekranda bayi ilgili bilgiler ilgili yerlere girilir.Dağıtım Birimi Seç tıklanarak bayiye dağıtım yapacak Dağıtım Birimi seçilir. Bayi bir ana(üst) firmaya bağlı olarak çalışıyorsa Ana Bayi Seç tıklanarak gelen listeden ana bayi seçilir. Ondalıklar bölümünden bayinin almakta olduğu ürünler seçilerek bayi alış fiyatları tanımlanır.Kaydet'(F4) le kayıt yapılır. Bayi bilgileri güncellenecekse, aynı ekrandaki Güncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.

Tanımlamalar menüsündenTedarikçi Listesi menüsüne giriş yaparak açılan ekranda Yeni(F1) seçilir. Gelen ekrana Yeni(F1) yapılarak ekran veri girişine açık hale getirilir Ekranda bayi ilgili bilgiler ilgili yerlere girilir.Kaydet'(F4) le kayıt yapılır.Tedarikçi bilgileri güncellenecekse, aynı ekrandaki Güncelle(F2) ye tıklandıktan sonra güncellenecek bilgiler ilgili bölümlere girilir ve Kaydet(F4) yapılarak güncelleme kaydedilir.

Tanımlamalar menüsünden Ürün Reçeteleri menüsüne giriş yapılır. Reçetesi oluşturulacak ürün seçilir. Yeni Kayıt Girişi satırına geçilerek ilgili bilgiler doldurulur. satır değiştirildiğinde işlem kendiliğinden kayıt altına alınmış olur.

Tanımlamalar menüsünden Servis Düzenleme menüsü açılır. Gelen ekranda servis no kısmına 1 yazılarak, Bayi, Dağıtım Birimi, Geçerlilik Başlangıç Tarihi ve Geçerlilik Bitiş Tarihi(geçerlilik bitiş tarihini ileri tarih olarak ayarlamalısınız.) Birden fazla servis açmak isterseniz Servis Kopyala diyerek servisi çoğaltabilirsiniz

Tanımlamalar menüsünden Üretim İşlemlerine ve buradan Üretim İş Emri menüsüne giriş yapılır. Üretim iş emri. Ürün Reçeteli üretim yapan iş yerleri için kullanılır. Bu ekranda yapılacak üretim imalat yerine göre veya ürüne göre takip edilir. yazılan üretim değerlerine göre malzeme sarf gerçekleştirerek stok/depo takibi yapılır. Üretim birimleri ve ürünler için Üretim Listesi, Üretim İş Emri bastırılır ve Maliyet Hesaplama yapılır.

Günlük İşlemler ana menüsünden Günlük Üretim ekranı açılır. Bu ekranda günlük üretim ve günlük satışla ilgili tüm işlemlerin hareketleri takip edilebilir ve yönetilebilir. Dünden kalan ürün miktarları, yapılan üretim miktarı, personele verilen ürün, bedelsiz verilen ürünler, bayat fire ve gün sonu elde kalan ürün girişleri bu ekrandan yapılır. Toptan yapılan satışların miktarı, Ürün dağıtım sırasında geri alınan iadeler, bayat iadelerde toplu olarak ürün bazında bu ekranda görülür. POS Satış modulü kullanan işyerleri POS satışlarını miktar olarak ve tutar olarak bu ekrandan takip edebilirler. Gün sonu elde kalan ve bir sonraki güne devreden ürün ve tezgahta satılan ürün miktar ve değerinin hesabı da bu ekrandan alınır. Üretim ve ürünle ilgili değerler bu ekrandan işlenir.

Günlük İşlemlerana menüsünden Sevkiyat İşlemleri menüsüne girilir. Bu ekranda yapılan dağıtım/sevkiyat araçları ve yapılacak servisler görülür. Ekranda herhangi bir aracın Toplam Miktar ve daha sonrakı satırlarına tıkladığınızda Dağıtım/sevkiyat aracı işlem sayfası açılır. Açılan sayfada dağıtım yapılan bayiler ve aldıkları ürünler bir arada görülür. Sayfada bulunan Satış Miktarı satırına verilen ürün miktarları girilir. Alınan iadelerİade Miktarı satırına ve tahsilatlar türüne göre Nakit Tahsilat,  Çek Ekle veya üst menülerde bulunan Kredi Kartı bölümlerinden birine işlenir.Ekranda işlem yazıldıktan sonra satır veya sütun değiştirmek kaydetmek için yeterlidir. Üst menüde bulunan Hızlı Fiyat Değişikliği menüsüne tıkladıktan sonra bayilerin ürün alış fiyatları değiştirilebilir. Bu değişikliği yaparken Bayi ürün fiyatı ve KDV durumu kartta da değiştirilsin mi sorusuna evet denirse bayinin alış fiyatı o andan itibaren kalıcı olarak değişmiş olur. Hayır derseniz sadece o sevkiyat işlemi için fiyatı değiştirmiş olunur. Ekranda bulunan Dağıtım Birimi Kontrol Kasa menüsünden dağıtım aracının ve plasiyerin hesabı toplu olarak görülür ve işlenir(Şoföre verilen, Dağıtılan,Şoförde kalan, Müşteri İadeleri vb). Verilen toplu ürün miktarları, yapılan tahsilatlar, geri alınan iadeler vb. Dağıtım Birimi Kontrol Kasa içinden Günlük Kasa ya dağıtım biriminin günlük masrafları da işlenebilir. aynı yerden aracın çıkış ve dönüş km leri işyenerek araç yaptığı km üzerinden de takip edilebilir.(FKM PLUS aynı zamanda Araç Takip Sistemleri ile entegre olduğu için bu modül satın alındığında Araç Takip Sistemi de kullanılabilir. Sayfanın üst menüleri arasında bulunan menülerden hızlı olarak bayi ve ürün ekleme işlemleriyapılabilir. Sayfanın üst kısmında bulunan Servis Defteri ne tıklanarak bir sonraki günün dağıtım/sevkiyat işlemleri için aracın dağıtım planı/servis defteri hazırlanıp bastırılabilir. Tartılı ürün sevkiyatı yapan işletmeler(Baklava, Börek, Kurabiye vb)için sayfada yer alan Terazi menüsü kullanılır.

FKM PLUS Sevkiyat İşlemleri ekranı klasik, yatay ve Bayi Sevkiyat Listesi(özel uygulama) olarak farklı kullanım şekline uygun olarak(başka programlarda bulunmayan) farklı dağıtım ekran özelliğine sahiptir.

Ceren Plus programını ilk defa kullanıyorsak, sırasıyla Dağıtım Birimi (Araba), Ürün ve Bayi eklemeliyiz. 

Dağıtım birimi eklemek için programa giriş yaptıktan sonra ana ekranda "Yönetim Araçları" tıklanmalıdır.

Sonrasında açılan listeden "Sabit Tanımlar" seçilir.

Aşağıda görünen F5 Dağıtım birimleri tıklanır ve yeni bir pencere açılır. Burası arabaları kayıt ettiğimiz listedir.

Aşağıda görünen F5 Dağıtım birimleri tıklanır ve yeni bir pencere açılır. Burası arabaları kayıt ettiğimiz listedir.

Liste ekranında satırın en başındaki boş kısma tıklanarak araca vereceğimiz isimi yazmalıyız. Sonrasında klavyedeki yön tuşlarıyla aşağı veya yukarı satır değiştirerek ilgili satırın kayıt olmasını sağlarız. Dağıtım birimi eklemek sadece bu kadar basit. Sevkiyat ekranında henüz gelmeyecektir. Çünkü bu aracın sevkiyat ekranına gelmesi için içerisine tanımlı bir Bayi olmalı ve ilgili bayinin de aldığı ürün ve alış fiyatı olmalıdır. Aksi taktirde sevkiyat ekranına gelmesi beklenemez.

Programa giriş yapıldıktan sonra ana ekranda "Ürün Bilgileri" tıklanır.

Doğrudan ürün ekleme penceresi açılır. Bu ekran bilgileri yazmaya hazırdır. Bu pencerede doldurulması zorunlu alanlar vardır.

Bunlar sırasıyla; Ürün Kodu(1), Ürün Adı(2), Fiyatı(3), Kdv Oranı(4) ve Birimi(6) olarak kırmızıyla işaretlenmiştir.

Ürün fiyatı mutlaka KDV Dahil olarak girilmelidir.

Ürün Kodu alanına (1) ileride takibi kolaylaştırmak için ürünlerin baş harfini vermenizi tavsiye ederiz. Örnek: Kepekli Ekmek için 'KE'

 

İlgili alanlar doldurulduktan sonra "KAYDET" butonu tıklanır ve artık o ürün bizim ürettiğimiz ve satabildiğimiz üründür.

Diğer kayıtlı ürünleri görüntülemek için "LİSTE"(7) tıklanır.

Açılan pencerede ürünler listelenir ve ürün kartına girmek için ilgili ürüne çift tıklanır.

Eğer programda kayıtlı bir ürün, artık satılmayacak ve üretilmeyecek ise o ürünü silmek ürün listemizin temiz görünmesine yardımcı olur. Bunun için Listedeki ilgili ürün çift tıklanır ve ürün kartı içerisindeyken "SİL"(8) tıklanır.

Artık bu ürün üretim ekranında ve sevkiyat ekranlarında görünmez.

Programa giriş yapıldıktan sonra "Bayi Bilgileri"  tıklanır.

Sadece hesap bakiye takibi yapılacaksa, aşağıda kırmızı işaretler ile gösterilen Bayi kodu, Bayinin adı, Bayiye Sevkiyat Yapan (Araba) kısımlarının doldurulması yeterli olacaktır.

Eğer bu eklediğiniz bayi, fatura irsaliye kesilecek bir bayi ise; ekstradan yeşilolarak işaretlenmiş adres, vergi dairesi, vergi numarasi, semt ve il girilmesi gerekmektedir.

Aksi taktirde irsaliye kesme esnasında "Yazdırılacak Kayıt Bulunamadı" uyarısı verecektir.

Bayi Kodu alanına (1) ileride takibi kolaylaştırmak adına 001, 002 gibi ardışık rakamlar vermenizi tavsiye ederiz.

Ardından işlem bitince "KAYDET" butonuna basılır ve otomatik olarak aşağıda 'Ürün Listemiz' içerisindeki ürünlerimiz gelir.

Bu ekranın mantığı, eklediğimiz bayiye sık sık sattığımız ürünleri seçmek ve o bayiye özel bir alış fiyatı girmektir.

Tüm ürünleri seçmek zorunda değiliz.

Fakat "Sevkiyat" ekranında ilgili bayiyi görmek istiyorsak en az 1 tane aldığı ürün seçili olmalı ve bir 'alış fiyatı'olmalıdır. 

Aldığı ürünlerin sol tarafındaki "Seç" (1) alanını tıklatıp "Alış Fiyatı" kısmına bir alış fiyatı girdikten (2) sonra klavyede yön tuşları üzerinden satır değiştirmek (3) gerekir.

İşlem tamamlandığında tekrardan "KAYDET" butonuna basılır ve bayi kaydımız eklenmiş olur.

Son olarak görüldüğü üzere her ürün için "Kdv" adlı bir sütun mevcut.

Eğer bu bayin ilgili ürünü aldığı fiyatı biz kdv hariç olarak fatura edeceksek; Kdv alanındaki işarete tıklayıp kaldırmamız gerekir.

Bu durumda ekrandaki örneğe göre Fiyat (0,70TL) + KDV (Ürünün kdvsi ne seçilmiş ise) olarak hesaplanır.

Unutmayın! Bir sütuna rakam girdikten sonra klavyeden aşağı veya yukarı satır değiştirmek gerekir.

Daha önce eklediğimiz bir bayiyi silmenin iki yolu vardır. Bu bayiyle artık çalışmayacaksak ve aramızda bir bakiye kalmamışsa silmek mantıklıdır. Fakat bu bayinin borcu veya alacağı varsa, ileride bunu görmemiz gerekirse bu bayiyi silmek yanlış olur. Bunun yerine sevkiyat listemizde gelmemesi için bayiyi Pasif duruma geçirebiliriz. 

Öncelikle "Bayi Bilgileri" butonuna tıkladıktan sonra "LİSTE (F12)" butonu tıklanır.

Ardından açılan pencere, bize daha önce eklediğimiz bayilerimizi gösterir. ilgili bayiye çift tıklayarak kaydına gireriz.

Açılan pencere bayi kartıdır. Yukarıda bulunan "Sil" butonuna basarsak bayimiz birdaha bulunmamak üzere silinecektir.

Eğer bu bayiyle bakiyemiz devam ediyorsa, ileride tekrar çalışma ihtimalimiz varsa, fakat Dağıtım Listemizde geçici süre görmek istemiyorsak; bayiyi pasif duruma getirmemiz gerekir. Bu durumda ileride tekrardan sevkiyata ekleyebilir, bakiyesini istediğimiz zaman takip edebiliriz. Bunun için bayi kartında "Halen Çalışıyor mu? butonunu tıklarız ve ardından "Kaydet" butonunu tıklarız.,

f t g m